Rules / Reglas

Blink Respawn 2024
Cosplay Contest
Saturday, November 9, 2024
Time: 5:00 P.M

Welcome to the highly anticipated Blink Respawn 2024 Cosplay Contest! This competition celebrates the creativity, dedication, and passion of cosplayers who bring their favorite characters to life. At Blink Esports, we want to ensure every participant has a fair, fun, and memorable experience, so we’ve prepared a set of rules to guide the event. These guidelines are designed to ensure equal opportunities, mutual respect, and excellence in every presentation.

Please read the following rules and guidelines carefully to ensure your participation meets the requirements. Get ready to showcase your best cosplay!

Article 1. General Information

The contest will take place on Saturday, November 9, 2024, at the 1st Level Kennedy, location K66, Sambil, as scheduled.

• There is a limit of 20 participants.
• It is an individual format, where each participant will perform on stage.
• The maximum time per participant is 2 minutes on stage, during which they will perform and then step down to be evaluated by the judges.
• No assistants are allowed.
• Participation in the contest is strictly dependent on the approval and adherence to these rules.

Article 2. Registration and Eligibility

Registration will be conducted online via email at anthy@comicconrepublicadominicana.com. Participants must provide:

• Full Name
• Cosplayer Name (indicate if you wish to be called by this name on stage)
• Phone Number
• High-quality photo of the character
• Series, Video Game, Comic, and/or Anime the character is from
• Audio for your presentation, up to 2 minutes, in mp4 format.

Participants must submit complete information to ensure their spot. Incomplete entries will not be accepted.

Once your entry is received, you will get a confirmation email indicating the order of your participation. Registrations will be accepted until November 6, 2024, or until the 20-participant limit is reached; additional entries will be placed on a waiting list and contacted if spots become available.

• All participants must be 18 years or older.
• Blink Esports reserves the right to accept or reject entries without obligation to elaborate on the decisions.
• On the day of the event, contestants must arrive at the dressing room entrance one hour before the contest. Failure to do so will result in disqualification. Contestants who do not show up or notify their withdrawal a week prior due to force majeure will not be eligible for future events.

Article 3. Evaluation Criteria

The Cosplay Contest will be judged on:

• Stage presence, including interpretation/performance and creativity.
• Costume quality, including cleanliness, craftsmanship, and details like wigs, armor, and makeup.
• Accuracy to the character, including resemblance, accessories, and other details.

Costumes do not necessarily have to be from video games; however, the judges will evaluate each costume at their discretion according to this theme.

Article 4. Prizes

The Cosplay Contest will award the following prizes:

• First Place: RD$15,000
• Second Place: RD$10,000
• Third Place: RD$5,000

According to our policies, prizes will be paid within 90 to 120 business days after the event.

Article 5. Prohibitions and General Conditions

• Costumes must comply with general event rules and not violate decorum. Cosplayers who are not approved by event security will be disqualified.
• Props/weapons/armor must meet the event’s size parameters.
• Pyrotechnics/fireworks or any kind of liquids that may compromise the safety of attendees are prohibited.
• Jumping or throwing objects from the stage is not allowed.
• Participants who exceed the time limit on stage will be disqualified.
• Winners must be present when winners are announced to claim their prizes, at which time instructions for redemption will be given.
• Any participant involved in incidents, fights, disruptive acts, or interruptions will be disqualified from the event and contest and may be barred from future events.
• Any member of the organization, staff, volunteers, stand associates, or anyone directly related to event coordination is strictly prohibited from participating in the contest to ensure impartiality. Non-compliance will result in automatic disqualification.

The organization reserves the right to modify these rules as deemed necessary without prior notice.

By entering the Cosplay Contest, participants agree to these rules. Additionally, by participating, contestants consent to the collection and use of their personal data for logistics and communication per data protection regulations. Participants also authorize the use of their images, including photos and videos taken during the event, for digital media, social networks, and future promotional materials without financial compensation.

The organization reserves the right to declare the contest void if none of the entries meet the established quality standards or do not adhere to these criteria. This decision will be at the sole discretion of the jury and event management and is final. No prizes or recognition will be awarded in such cases.

Blink Respawn 2024
Cosplay Contest
Sábado, 9 de noviembre de 2024
Hora: 5:00 P.M

¡Bienvenidos al esperado Cosplay Contest de Blink Respawn 2024! Este concurso celebra la creatividad, la dedicación y la pasión de los cosplayers que dan vida a sus personajes favoritos. En Blink Esports, queremos asegurarnos de que cada participante tenga una experiencia justa, divertida y memorable, por lo que hemos preparado un conjunto de reglas para guiar el evento. Estas pautas están diseñadas para garantizar igualdad de oportunidades, respeto mutuo y excelencia en cada presentación.

Lea atentamente las siguientes reglas y lineamientos para asegurar que su participación cumpla con los requisitos. ¡Prepárese para mostrar su mejor cosplay!

Artículo 1. Informaciones Generales

El concurso se llevará a cabo el sábado, 9 de noviembre de 2024, en el 1er Nivel Kennedy, local K66, Sambil, según el horario estipulado.

• Habrá un límite de 20 participantes.
• Es un formato individual, donde cada participante realizará su actuación en el escenario.
• El tiempo máximo por participante es de 2 minutos en el escenario, donde realizarán su presentación y luego bajarán para ser evaluados por los jueces.
• No se permitirán asistentes.
• La participación en el concurso depende estrictamente de la aprobación y el respeto de este reglamento.

Artículo 2. De las Inscripciones y Elegibilidad

Las inscripciones se realizarán en línea mediante correo electrónico a anthy@comicconrepublicadominicana.com. Los participantes deberán enviar:

• Nombre Completo
• Nombre de Cosplayer (indicar si desea ser llamado por este nombre en el escenario)
• Número Telefónico
• Foto en alta calidad del personaje
• Serie, Videojuego, Cómic y/o Anime de donde proviene el personaje
• Audio de su presentación de hasta 2 minutos en formato mp4

Es necesario enviar toda la información completa para asegurar su participación. No se aceptarán inscripciones incompletas.

Una vez recibida la inscripción, se enviará un correo de confirmación indicando el orden de participación. Las inscripciones se recibirán hasta el 6 de noviembre de 2024 o hasta completar el cupo de 20 participantes; las restantes quedarán en lista de espera y se contactarán en caso de que algún participante se retire.

• Todos los participantes deben ser mayores de 18 años.
• Blink Esports se reserva el derecho de aceptar o rechazar inscripciones sin obligación de dar explicaciones.
• El día del evento, los concursantes deben estar en la puerta del camerino una hora antes del concurso. Quien no se presente con esa antelación será descalificado. Los concursantes que no se presenten o notifiquen su retiro una semana antes del evento por causas de fuerza mayor no serán elegibles para la próxima edición del evento.

Artículo 3. Criterio de Evaluación

En el Cosplay Contest se evaluará lo siguiente:

• Puesta en escena, que incluye interpretación/actuación y creatividad.
• Terminación del cosplay, evaluando la limpieza, acabado y detalles como peluca, armadura y maquillaje.
• Fidelidad al personaje, que incluye el parecido, accesorios y otros detalles.

Los trajes no tienen que ser necesariamente de videojuegos; sin embargo, los jueces evaluarán los disfraces a su criterio de acuerdo con esta temática.

Artículo 4. Premios

El Cosplay Contest tendrá los siguientes premios:

• Primer Lugar: RD$15,000
• Segundo Lugar: RD$10,000
• Tercer Lugar: RD$5,000

Según nuestras políticas, los premios se pagarán dentro de un plazo de 90 a 120 días laborables después del evento.

Artículo 5. Prohibiciones y Condiciones Generales

• Los trajes deben cumplir con las normas generales del evento y no atentar contra el orden ni las buenas costumbres. Si el Cosplayer no es aceptado por la seguridad del evento, será descalificado.
• Los props/armas/armaduras deben cumplir con los parámetros de medidas establecidos por el evento.
• No se permite ningún tipo de pirotecnia/fuegos artificiales o líquidos que puedan comprometer la seguridad de los asistentes.
• No se permite lanzarse ni lanzar objetos desde el escenario.
• El participante que exceda el tiempo estipulado será descalificado.
• Los ganadores deben estar presentes en el momento del anuncio para reclamar sus premios, momento en el cual se les darán instrucciones para redimirlos.
• Cualquier participante involucrado en incidentes, peleas, actos de desorden o interrupciones quedará descalificado y podrá ser excluido de futuros eventos.
• Se prohíbe estrictamente la participación de cualquier miembro de la organización, staff, voluntarios, personas asociadas a stands o personas con relación directa a la coordinación del evento para asegurar la imparcialidad. El incumplimiento de esta norma resultará en descalificación automática.

La organización se reserva el derecho de modificar este reglamento sin previo aviso.

La inscripción en el Cosplay Contest implica la aceptación de las reglas establecidas en estos términos de referencia. Además, al participar en este evento, los participantes otorgan su consentimiento para que los organizadores recolecten y usen sus datos personales con fines logísticos y de comunicación, de acuerdo con la normativa vigente de protección de datos. También autorizan el uso de su imagen, incluyendo fotos y videos capturados durante el evento, para difusión en medios digitales, redes sociales y materiales promocionales futuros sin compensación económica.

La organización se reserva el derecho de declarar desierto el concurso si ninguna participación cumple con los estándares de calidad establecidos o no se ajusta a los criterios detallados en estas reglas. Esta decisión será a discreción del jurado y la administración del evento, y será final e inapelable. En tal caso, no se otorgarán premios ni reconocimientos.